Top 10 phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào miễn phí, tốt nhất: EasyIN, VNPT EIMS, MISA meInvoice, Ana Online, CNS.InvoiceMan, M-Invoice SMI, Ubot, Perfect Invoice, ABIT, HaBu For Mac mà Top10App giới thiệu dưới đây sẽ giúp bạn tìm được phần mềm quản lý như ý. Việc lưu trữ và quản lý các hoá đơn sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều nhờ có sự hỗ trợ của các phần mềm này.
Mục Lục
EasyIN
EasyIN là một trong những phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào hiệu quả, nhận được sự đánh giá cao từ phía khách hàng. Phần mềm được phát triển bởi một công ty nổi tiếng trong lĩnh vực phát triển phần mềm phục vụ doanh nghiệp và chính phủ – Softdream. Tính đến thời điểm hiện tại, đã có hơn 85.000 doanh nghiệp sử dụng EasyIN.
Phần mềm này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn. EasyIN cũng không có giới hạn về thời gian sử dụng, số lượng máy và số điểm truy cập. Phần mềm không chịu thuế VAT và có nhiều mức giá khác nhau để khách hàng chọn lựa sử dụng theo nhu cầu.
Ưu điểm của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào EasyIN:
+Giao diện đơn giản, dễ dùng, tìm kiếm thông tin nhanh chóng
+Tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý thông tin
+Không giới hạn về thời gian, số lượng máy, số điểm sử dụng
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào EasyIN:
+Phân tích chi tiết các hoá đơn đầu vào
+Kiểm tra thông tin và trạng thái hoạt động của nhà cung cấp tự động để đảm bảo tính hợp lệ của hoá đơn
+Cho phép upload, nhập liệu nhiều hoá đơn một lúc
+Cho phép kết nối với các phần mềm kế toán khác
+Báo báo hoá đơn đầu vào, đầu ra, kết xuất hoá đơn
VNPT EIMS
Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào – VNPT EIMS là một trong những công cụ đắc lực được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. VNPT EIMS có nhiều tính năng vượt trội giúp các kế toán viên trong công ty giảm được 80% xử lý các hoá đơn, chứng từ, từ đó làm tăng hiệu quả kinh doanh.
HIện tại, VNPT EIMS đang đồng hành cùng hàng trăm khách hàng lớn như: Tập đoàn Vingroup, Tổng Cty Vinamilk, Petrolimex, Tập đoàn khách sạn Marriott, Tổng Cty Cấp nước Bình Dương, Cấp nước Cần Thơ, Bệnh viện Nhi Đồng TP, Bệnh viện Nhi Đồng 1,….
Ưu điểm của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào VNPT EIMS:
+Kiểm soát thông tin, truy xuất dữ liệu dễ dàng
+Bảo mật thông tin nhờ triển khai trên nền tảng điện toán đám mây
+Phát hiện các lỗ hổng bảo mật, ngăn chặn tin tặc, virus tấn công
+Xử lý hoá đơn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào VNPT EIMS:
+Phân tích chi tiết các hoá đơn đầu vào
+Tự động tra cứu và tải hoá đơn từ email của nhà cung cấp
+Kiểm tra thông tin và trạng thái hoạt động của nhà cung cấp tự động để đảm bảo tính hợp lệ của hoá đơn
+Đồng bộ thông tin hoá đơn với phần mềm kế toán tự động, tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu thủ công
+Lưu trữ hoá đơn trên một kho dữ liệu, dễ dàng tra cứu, tìm kiếm, quản lý
MISA meInvoice
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào hiệu quả thì MISA meInvoice là sự lựa chọn thích hợp nhất. Được sản xuất bởi công ty MISA – một trong những đơn vị chuyên cung cấp giải pháp về công nghệ cho ngành kế toán, tài chính hàng đầu tại Việt Nam.
Bên cạnh phần mềm quản lý hoá đơn, hiện tại MISA còn sở hữu các phần mềm quản lý công việc, phần mềm kế toán,… Sau nhiều năm hoạt động, MISA meInvoice đã đạt được nhiều giải thưởng danh giá như: Sao vàng đất Việt, Sao Khuê 2019, top 3 đơn vị phần mềm hàng đầu, huân chương lao động hạng nhì, bằng khen của thủ tướng chính phủ,…
Ưu điểm của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào MISA meInvoice:
+Có đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết
+Tương thích trên nhiều thiết bị, có nhiều phiên bản mobile, website, desktop
+ Đảm bảo an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn nhờ ứng dụng công nghệ Blockchain
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào MISA meInvoice:
+Tự động lưu hoá đơn từ email
+Phân tích, kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn một cách tự động, tránh nhầm lẫn, sai sót thông tin
+Kết nối với các phần mềm kế toán, đồng bộ dữ liệu
+Lưu trữ và quản lý toàn bộ hoá đơn đầu vào trên một hệ thống
Ana Online
Ana Online được phát triển bởi công ty ANA BUSINESS SOFTWARE và là phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Việc quản lý hoá đơn điện tử đang trở thành xu thế tất yếu nhờ các lời ích mà nó mang lại. Nhờ có phần mềm này mà doanh nghiệp đã tiết được rất nhiều chi phí vì không cần in ấn, bảo quản hoá đơn giấy.
Phần mềm này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong mọi ngành nghề kinh doanh. Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng xử lý các vấn đề và giả đáp thắc mắc bất kể thời gian nào.
Ưu điểm của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào Ana Online:
+Tiết kiệm thời gian tìm kiếm và chỉnh sửa thông tin hoá đơn
+Bảo mật thông tin, hạn chế các sự cô mất dữ liệu
+Tương thích với nhiều thết bị, dễ dàng kết nối với các phần mềm khác
+Hỗ trợ phân quyền cực kì chi tiết cho các bộ phận, phòng ban
+Giao diện tối giản, dễ sử dụng
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào Ana Online:
+Tự động lấy hoá đơn từ nhiều nguồn khác nhau
+Hỗ trợ xem email cực kì chi tiết ngay trên phần mềm
+Lọc hoá đơn theo các tiêu chí cần thiết
+Đưa ra cảnh báo đối với các hoá đơn lỗi hoặc không hợp lệ
+Dữ liệu được xuất ra tương thích với nhiều phần mềm kế toán khác
CNS.InvoiceMan
Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào tiếp theo mà Top10App muốn giới thiệu chính là CNS.InvoiceMan. Phần mềm này giúp doanh nghiệp, tổ chức quản lý doanh thu, chi phí,.. một cách đơn giản và nhanh chóng. Phần mềm này phù hợp với các công ty có quy mô nhỏ, từ đó tiết kiệm thời gian và giải quyết các khó khăn trong quá trình quản lý hoá đơn. Ngoài ra, CNS Invoice còn cho phép in báo cáo thuế, kết xuất dữ liệu vào phần mềm để nộp báo cáo thuế cho chi cục thuế.
Ưu điểm của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào CNS.InvoiceMan:
+Truy cập vào dữ liệu mọi lúc, mọi nơi nhờ sử dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại
+Ứng dụng nhiều lớp bảo mật, đảm bảo an toàn
+Lập báo cáo kịp thời, nhanh chóng và chính xác nhờ công nghệ truyền tin tối ưu quản lý dữ liệu thời gian thực
+Giao diện đơn giản, dễ dùng, có nhiều mức độ từ cơ bản đến chuyên sâu
+Phân quyền sử dụng cực kì chi tiết
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào CNS.InvoiceMan:
+Tuỳ chỉnh các mẫu hoá đơn theo mong muốn
+Nhập thông tin từ excel tự động
+In phiếu thu, hoá đơn tiện lợi
+Quản lý thông tin hoá đơn chính xác
+Cảnh báo khi hoá đơn sai thông tin
+Khôi phục được dữ liệu sau khi thao tác sai
M-Invoice SMI
Sau hơn 10 năm hoạt động trong việc cung cấp các sản phầm phần mềm cho khách hàng, công ty TNHH Hóa đơn điện tử M-invoice cho ra đời phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào M-Invoice SMI. Ngay từ khi vừa ra mắt, phần mềm đã trở thành công cụ đắc lực của nhiều doanh nghiệp, giúp việc quản lý, xử lý hoá đơn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Đến thời điểm hiện tại, M-Invoice SMI đã được hơn 50.000 doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam sử dụng ở đa dạng các ngành nghề như: Sản xuất, Dịch vụ, Thương mại, Nhà hàng, Trường học, Logistic, Bệnh viện ……
Ưu điểm của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào M-Invoice SMI:
+Giúp doanh ngiệp tiết kiệm 75% chi phí so với việc sử dụng hoá đơn giấy
+Đảm bảo tính bảo mật, an toàn thông tin
+Dễ dàng sử dụng
+Tra cứu, tìm kiếm, phân tích hoá đơn nhanh chóng
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào M-Invoice SMI:
+Cho phép kiểm tra tính pháp lý của hoá đơn
+Kết nối với các phần mềm hệ thống báo cáo thuế
+Cho phéo xuất dữ liệu dưới dạng file excel
+Quản lý và lưu trữ hoá đơn trên cùng 1 hệ thống
Ubot
Dù mới chỉ ra mắt trong khoảng thời gian gần đây nhưng phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào Ubot đã nhận được sự tín nhiệm của nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như: Daikin, TP bank, SCB, Vietinbank, Rạng Đông, VietjetAir, Vinhomes,… Ubot nhận được sự đánh giá cao từ khách hàng nhờ các tính năng vượt trội và mang lại hiệu quả cao khi sử dụng.
Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp SMEs và có mức phí sử dụng cực kì hợp lý, chỉ từ dưới 1 triệu/ năm. Đội ngũ nhân viên của Ubot luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn khách hàng để tìm được giải pháp phù hợp nhất.
Ưu điểm của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào Ubot:
+Dễ dàng lắp đặt, không yêu cầu nhiều về cơ sở hạ tầng và công nghệ
+Tiết kiệm thời gian, nhân lực để xử lý hoá đơn
+Độ chính xác gần như tuyệt đối
+Tương thích với nhiều thiết bị, dễ dàng sử dụng
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào Ubot:
+Tra cứu hoá đơn, tải hoá đơn từ email tự động
+Tự động trích xuất hoá đơn thành dạng file excel
+Cho phép kiểm tra tính xác thực hoá đơn từ tổng cục thuế
+Hoá đơn và các giấy tờ liên quan được lưu trữ trên cùng 1 hệ thống, bảo mật và tìm kiếm dễ dàng
Perfect Invoice
Phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào ngày càng được nhiều người lựa chọn vì các lợi ích mà nó mang lại. Và Perfect Invoice cũng là một trong những phần mềm cung cấp nhiều tính năng đa dạng, nhận được nhiều lời khen và sự đánh giá cao từ khách hàng. Nó phù hợp với mô hình doanh bán sỉ và bán lẻ.
Ưu điểm của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào Perfect Invoice:
+Có nhiều mẫu hoá đơn trên phần mềm
+Dễ dàng sử dụng, có nhiều tính năng
+Chi phí hợp lý
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào Perfect Invoice:
+Tích hợp nhiều tính năng thông minh như: lên đơn, tính tiền, in hóa đơn,…
+Cho phép xem lại lịch sử đơn hàng
+Báo cáo doanh thu, hoá đơn bán hàng chi tiết
+Cho phép điều chỉnh cấu hình theo nhu cầu của người sử dụng
ABIT
Phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào ABIT cũng tự hào góp mặt trong danh sách này nhờ nhiều ưu điểm vượt trội. Sau quá trình hoạt động và phát triển không ngừng, ABIT hiện đã thu hút được hơn 110.000 khách hàng sử dụng sản phẩm của mình. Với mong muốn đươc trở thành người bạn của doanh nghiệp, công ty luôn nỗ lực để mang đến giải pháp tôys nhất cho khách hàng.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào ABIT:
+Tự động cập nhật hoá đơn
+Nhập thông tin từ excel tự động
+In phiếu thu, hoá đơn tiện lợi
+Quản lý thông tin hoá đơn chính xác
+Cảnh báo khi hoá đơn sai thông tin
HaBu For Mac
HaBu For Mac cũng được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào tốt nhất hiện nay. Phần mềm này có tất cả các tính năng mà một kế toán viên cần, phân tích các hoá đơn và xuất báo cáo dưới dạng các biểu đồ để hiển thị kết quả rõ ràng, dễ hiểu nhất. Ngoài ra, nó cũng kết nối với các phần mềm kế toán khác để việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào HaBu For Mac:
+Phân tích chi tiết các hoá đơn đầu vào
+Đồng bộ thông tin hoá đơn với phần mềm kế toán tự động, tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu thủ công
+Lưu trữ hoá đơn trên một kho dữ liệu, dễ dàng tra cứu, tìm kiếm, quản lý
+Báo cáo hoá đơn chi tiết, dễ hiểu
Trên đây là Top 10 phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào miễn phí, tốt nhất mà Top10App đã tổng hợp và đánh giá dựa trên internet, hy vọng có thể giúp bạn lựa chọn được phần mềm ưng ý. Không chỉ quản lý hoá đơn hiệu quả, các phần mềm này còn giúp các nhân viên tăng hiệu suất làm việc và doanh nghiệp có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí.