TOP 17 phần mềm quản lý Kho miễn phí, tốt nhất 2023

Top 17 phần mềm quản lý kho sẽ giúp đỡ nhiều doanh nghiệp giải quyết được những vướng mắc trong khâu theo dõi, tính toán tồn kho. Nếu làm tốt công việc này thì doanh nghiệp mới phát triển được. Để giúp doanh nghiệp có được giải pháp tối ưu nhất, bài viết sau của Top10app sẽ cung cấp một số phần mềm quản lý kho như: MISA, KiotViet, Suno, Ecount, Pos365, Adaline, Square, Bota, Sapo,….

Ecount

Đi đầu trong Top 17 phần mềm quản lý kho miễn phí, uy tín nhất hiện nay phải gọi tên phần mềm Ecount. Phần mềm này được tạo ra nhằm hỗ trợ những doanh nghiệp có quá nhiều kho hàng và không có sự tập trung về địa điểm. Ecount đã và đang hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp có thể đơn giản hóa công việc quản lý kho trong thời gian gần đây.

phan-mem-quan-ly-kho
Phần mềm Ecount

– Tính năng của Ecount:

+ Báo cáo tình hình hàng hóa: chưa đặt hàng, đã đặt hàng, đang chờ xét duyệt,…

+ Báo cáo tình hình biến động liên tục của kho hàng: xuất – nhập hàng.

+ Hỗ trợ nhập – xuất các thông tin về hàng hóa, phục vụ mục đích in đơn hàng, in mã vạch của các doanh nghiệp.

+ Theo dõi tình hình hàng chuyển kho, tình hình hàng lỗi,…

+ Kiểm soát nguồn hàng trong nhiều kho hàng cùng một thời điểm.

KiotViet

Phần mềm quản lý kho hàng KiotViet đã quá nổi tiếng và được ứng dụng vào rất nhiều công ty tại Việt Nam hiện nay. Phần mềm này nhấn mạnh khách hàng là trọng tâm cho sự phát triển của KiotViet, nhà phát hành KiotViet khẳng định đây là phần mềm “đơn giản bề ngoài, mạnh mẽ bên trong, thuận tiện sử dụng”.

– Tính năng của KiotViet:

+ Hỗ trợ chủ doanh nghiệp nắm rõ số lượng hàng tốn kho thông qua những chỉ số được cập nhật trong thời gian thực. Tỷ lệ quản lý thất thoát kho cam kết dưới 30%.

+ Tạo ra các nghiệp vụ bán hàng như lập hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,… trên cùng 1 giao diện duy nhất. Tăng năng suất công việc lên đến 50% so với cách quản lý kho truyền thống.

+ Hỗ trợ phân nhóm các đối tượng khách hàng hợp lý để quản lý các chương trình ưu đãi, theo dõi các hoạt động kinh doanh hiệu quả.

+ Quản lý hàng hóa trong kho một cách khoa học, cho phép công ty có thể nhập vào phần mềm số lượng hàng hóa, mẫu mã, màu sắc, chất liệu sản phẩm,…

+ Hỗ trợ lưu thông tin trên điện toán đám mây.

+ Hỗ trợ sử dụng Kiotviet trên đa nền tảng như điện thoại, máy tính, máy in hóa đơn, mã vạch,…

Suno

Chủ các cửa hàng hiện nay sẽ không còn đâu đầu với vấn đề quản lý kho hàng phức tạp nữa vì đã có phần mềm quản lý kho SUNO. Phần mềm này sẽ giúp chủ cửa hàng quản lý tất cả các khâu từ tính tiền đến quản lý tồn kho các loại hàng hóa, quản lý thu – chi, chăm sóc khách hàng, phân tích kết quả kinh doanh. Những người không rành về máy tính vẫn có thể sử dụng SUNO dễ dàng với giao diện tối giản.

phan-mem-quan-ly-kho-6
Phần mềm SUNO

– Tính năng của Suno:

+ Cho phép quản lý hoạt động trên các kho bãi chỉ trong 1 giao diện duy nhất.

+ Hỗ trợ người dùng quản lý kho hàng theo mã hàng, nhập thông tin hàng hóa từ file excel/web/phần mềm quản lý cũ, in tem, in mã vạch, phân loại hàng hóa theo các danh mục riêng, quản lý xuất – nhập kho,…

+ Hỗ trợ sử dụng trên đa nền tảng: máy tính, điện thoại, máy in tem, máy in mã vạch,…

Sapo POS

Tiếp tục là một phần mềm quản lý kho online thuộc Công ty CP Công nghệ SAPO. Đây là công ty chuyên sâu về nền tảng quản lý, bán hàng đa kênh có tiếng trên thị trường hiện nay. Phần mềm Sapo POS là phần mềm được phát triển nhằm hỗ trợ tối đa cho công tác quản lý tồn kho, hàng hóa, nhân viên, đơn hàng và cung cấp báo cáo bán hàng chi tiết tại cửa hàng, Facebook.

– Tính năng của Sapo POS:

+ Cho phép quản lý chi tiếp, chính xác số lượng tồn kho của cửa hàng, chuỗi cửa hàng.

+ Hỗ trợ quản lý đồng thời nhiều cửa hàng trong chuỗi cửa hàng. Cung cấp tính năng phân chia quyền giữa các chi nhánh. Vì thế chủ cửa hàng có thể theo dõi, giám sát từng chi nhánh hàng ngày hiệu quả hơn.

+ Có khả năng kết nối, quản lý kho hàng trên nền tảng Facebook.

+ Tích hợp nền tảng mạng xã hội Facebook vào phần mềm, giúp cập nhật tự động thông tin của các đơn hàng, khách hàng, lượng tồn kho sản phẩm để phục vụ tư vấn khách hàng trên Facebook.

Bota

Phần mềm quản lý kho Bota được phát triển riêng cho những đối tượng nhà bán lẻ và những công ty tập trung cung cấp một mặt hàng.

phan-mem-quan-ly-kho-2
Phần mềm Bota

– Tính năng của Bota:

+ Phần mềm này sử dụng tài khoản mạng xã hội như Google, Facebook để đăng nhập, quản lý.

+ Bota giúp người dùng quản lý hàng hóa trong kho qua SKU và mã vạch, cho phép người quản lý quét mã vạch nhanh chóng với camera điện thoại.

+ Thanh tìm kiếm trên giao diện Bota được thiết kế hữu ích giúp việc kiểm tra tình trạng hàng hóa có thể diễn ra nhanh hơn.

Adaline

Adaline cũng là phần mềm quản lý kho đa năng với sự kết hợp giữa quản lý kho và quản lý bán hàng hiệu quả.

– Tính năng của Adaline:

+ Đơn giản hóa việc nhập dữ liệu hàng hóa chỉ với vài thao tác thực hiện.

+ Đa dạng cách thức nhập liệu, tùy vào mục đích kinh doanh hoặc mặt hàng của doanh nghiệp, cửa hàng.

+ Đáp ứng khá nhiều công việc quản lý kho như: tra cứu thẻ kho, số lượng hàng, xuất hàng, số vật tư, số hàng tồn kho, thời gian nhập hàng,…

+ Tất cả thông tin liên quan đến kho hàng sẽ lưu trữ theo thời gian thực.

+ Đây cũng là phần mềm nội bộ nên bảo mật thông tin rất được đảm bảo.

BS Silver

Được phát triển với hình thức phân quyền, phần mềm quản lý kho BS Silver là một phần mềm được sử dụng thịnh hành ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay.

– Tính năng của BS Silver:

+ Phần mềm hoạt động dựa trên các phương thức xuất – kho phổ biến như LIFO, FIFO, JIT…

+ Không gian lưu trữ dữ liệu rộng lớn giúp các công ty cập nhật thông tin kho hàng thoải mái.

+ Các thông tin hàng hóa cập nhật rất nhanh.

+ Đây cũng là phần mềm quản lý kho offline có giao diện dễ sử dụng.

Perfect Warehouse

Đây là một phần mềm quản lý kho logistics được đánh giá rất cao bởi các tổ chức Logistics & Supply Chain Management trên thế giới. Trong giới xuất – nhập khẩu hàng hóa thì đây là một phần mềm quá quen thuộc.

– Tính năng của Perfect Warehouse:

+ Quản lý hàng hóa, khách hàng, nguồn cung, giá cả,… rất chuẩn xác.

+ Cập nhật tình trạng hàng hóa trong kho nhanh chóng.

+ Dễ dàng phân quyền cho từng cấp độ nhân viên/người dùng khác nhau. Nhờ đó mà mức độ bảo mật cho thông tin hàng hóa cũng cao hơn.

+ Dễ dàng xuất ra dữ liệu thống kê, từ đó báo cáo nhanh tình trạng của hàng hóa hoặc kết quả sản xuất,…

Square

Phần mềm quản lý kho này như một công cụ theo dõi chặt chẽ hàng hóa tồn kho không giới hạn. Square được đánh giá là phần mềm rất phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, mang đến bộ lưu trữ thông tin vô tận và cập nhật thông tin siêu nhanh trên hệ thống.

phan-mem-quan-ly-kho-3
Phần mềm Square

– Tính năng của square:

+ Tạo được nhiều đầu mục nhỏ cho sản phẩm để thuận tiện lưu trữ thông tin trên phần mềm.

+ Dung lượng lưu trữ không giới hạn.

+ Những thông báo được tạo tự động trên phần mềm.

+ Người dùng có thể dùng phần mềm ngay ở cửa hàng hoặc dùng online, qua hóa đơn, thiết bị di động,…

+ Có thể tạo danh mục sản phẩm, thêm sản phẩm, sửa đổi mặt hàng về màu sắc, kích thước,…

+ Có thể tải xuống báo cáo hoặc xuất sang bảng tính excel và in ra thuận tiện.

Odoo

Phần mềm quản lý kho Odoo đang tích hợp đồng bộ các hoạt động quản lý kho hàng cơ bản của doanh nghiệp. Chẳng hạn như số lượng hàng hóa tồn kho, lệnh giao hành, đóng gói tự động, lô hàng đến, chuyển hàng đi,…

– Tính năng của Odoo:

+ Cho phép truy cập số lượng dự báo của hàng hóa trên các dây chuyền sản xuất.

+ Quản lý hiệu quả ngày có hàng về, đơn bán hàng, đơn đặt hàng sản xuất.

+ Tính toán lượng sản phẩm dự kiến sản xuất để hoàn thành từng đơn đặt hàng với thuật toán riêng.

+ Thiết kế chuyên nghiệp đường đi của hàng hóa để kiểm soát dễ dàng.

+ Xử lý các sản phẩm kỹ thuật số, hàng tiêu dùng, không giới hạn người dùng, sản phẩm hay địa điểm.

+ Thiết lập kế hoạch kiểm kê dựa trên tình trạng hàng hóa.

Zoho Inventory

Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Từ đó giúp người dùng thiết lập và quản lý cả đơn háng bán và đơn mua cũng như theo dõi chặt chẽ lượng hàng đang lưu thông trong cửa hàng, doanh nghiệp.

– Tính năng của Zoho Inventory:

+ Tích hợp hoàn hảo với các kênh bán hàng online khổng lồ như eBay, Amazon, Etsy, Amazon.

+ Tích hợp nhiều hãng vận chuyển. Người dùng có thể chọn và quản lý những nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho tất cả các đơn đặt hàng.

+ Thông tin quan trọng về chi phí, giá cả, tình trạng còn hàng và cả SKU luôn được bảo mật trên phần mềm.

+ Tự động cập nhật lượng hàng tồn kho trên nhiều kênh bán hàng khi có người mua.

+ Cung cấp công cụ quản lý vận chuyển hiệu quả, dễ dàng lập lịch, theo dõi lô hàng, in phiếu đóng gói, tạo nhãn vận chuyển.

PartKeepr

PartKeepr được đánh giá là có những tính năng tuyệt vời, vượt qua nhiều phần mềm quản lý kho hiện nay. PartKeeper giúp nhiều doanh nghiệp có thể đưa ra số liệu rõ ràng hơn về giá cả sản phẩm. Từ đó có những tính toán phù hợp và đưa ra con số làm chiều lòng khách hàng trên thị trường.

– Tính năng của PartKeepr:

+ Không chỉ là phần mềm quản lý tồn kho, PartKeepr còn là công cụ đắc lực giúp các doanh nghiệp sản xuất theo dõi cả nguyên liệu thô và cả thành phẩm cuối cùng.

+ Hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho, thành phần, thành phẩm.

+ Tích hợp tính năng quản lý ở nhiều kho hàng, có thể tự do nhóm các mặt hàng theo lô.

+ Giúp người dùng tiết kiệm khối thời gian nếu tìm thấy lỗi trong mặt hàng cụ thể.

SalesBlinder

Phần mềm quản lý kho này được áp dụng các công nghệ AI nên rất được ưa chuộng trong thời buổi kinh doanh hiện đại. SalesBlinder được phát triển để phục vụ cho mục đích kiểm soát các loại hàng hóa trong kho, quản lý tất cả sản phẩm một cách đồng nhất.

phan-mem-quan-ly-kho-4
Phần mềm SalesBlinder

– Tính năng của SalesBlinder:

+ Cung cấp tài khoản cho các khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp để họ nhập liệu vào hệ thống.

+ Kiểm soát vị trí sản phẩm còn tồn đọng trong kho hàng một cách dễ dàng.

+ Bộ nhận diện mã vạch đa dạng.

+ Cung cấp nhiều thuật toán, cung cấp các khoản chi phí ước tính hiệu quả.

+ Báo cáo tồn kho thường xuyên, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê nhân sự ở kho hàng và tiết kiệm khối thời gian kiểm kê.

ABC Inventory

Phần mềm quản lý kho hàng kiểu cũ này có khả năng nhận diện bộ sản phẩm qua mã vạch, số seri hoặc SKU. Từ đó có sự tổng hợp dễ dàng các sản phẩm giúp chủ cửa hàng hay doanh nghiệp có thể thống kê lại một cách nhanh chóng.

– Tính năng nổi bật của ABC Inventory:

+ Kiểm soát hàng tồn kho có giá trị cao một cách hiệu quả, cải thiện tính khả dụng, giảm tổn thất và các khoản chi phí.

+ Hỗ trợ nhiều chức năng quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

+ Hỗ trợ lập kế hoạch đo lường, báo cáo về lợi ích chi phí.

+ Không giới hạn số lượng quản lý kho hàng, địa điểm, thời gian.

+ Có thể xuất dữ liệu từ phần mềm sang Excel hay Word, HTML, văn bản.

SOF

Xuất phát điểm của phần mềm này là doanh nghiệp tư vấn giải pháp quản trị. Và hiện nay SOF đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình thêm mảng phát triển phần mềm quản lý kho để hỗ trợ tối ưu các doanh nghiệp trong thời kỳ kinh tế mở cửa hội nhập.

– Tính năng của SOF:

+ Cho phép người dùng truy cập từ nhiều nền tảng khác nhau như iOS, Android, Windows,….

+ Nguyên lý hoạt động dễ nắm bắt và sử dụng và hiệu quả.

+ Dễ dàng sử dụng kết hợp thêm các phần mềm khác và không mất đi hiệu suất vốn có.

+ Cho phép xuất ra file Excel và ít khi bị lỗi.

+ Có báo động cho người quản lý khi xảy ra thất thoát hàng hóa trong kho.

POS365

POS365 là phần mềm quản lý kho có thể đảm nhận nhiều chức năng như quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý nhân sự, quản lý trả hàng, dịch vụ sau bán hàng,… Từ đây giúp người quản lý dễ theo dõi, giám sát những thay đổi trong hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.

– Tính năng của POS365:

+ Hỗ trợ phân loại, thêm mới, xóa mỗi khi nhập – xuất hàng.

+ Hỗ trợ quản lý hàng hóa qua tem mác, quét mã vạch QR.

+ Lưu trữ thông tin các loại hàng hóa trên điện toán đám mây.

+ Khi doanh nghiệp giao dịch với nhà cung cấp, POS365 còn tích hợp cả chức năng in phiếu nhập – xuất hàng.

+ Cho phép sử dụng online và offline.

+ Hiển thị nhanh chóng lượng hàng hóa còn tồn kho.

+ Quản lý hao phí của các loại nguyên vật liệu.

MISA

Nằm cuối cùng trong danh sách phần mềm quản lý kho miễn phí này không thể thiếu cái tên MISA. Đây là phần mềm được cung cấp từ Công ty MISA với mục tiêu hỗ trợ các doanh nghiệp vận hành trơn tru với hệ thống quản lý hàng tồn kho tối ưu nhất trên phần mềm.

phan-mem-quan-ly-kho-5
Phần mềm MISA

– Tính năng của MISA:

+ Cho phép quản lý lượng hàng trong kho và hàng xuất đi một cách chính xác.

+ Dung lượng bộ nhớ vô cùng lớn, có khả năng lưu trữ đến cả ngàn mã số seri, ngày tháng,… của nhiều sản phẩm.

+ Những lệnh chuyển, xuất hàng được áp dụng nhanh chóng, chuyên nghiệp.

+ Tính năng bảo mật của MISA cực cao.

+ Cho phép xuất ra file EXCEL.

Hy vọng TOP 17 phần mềm quản lý Kho miễn phí, tốt nhất ở trên giúp các doanh nghiệp gỡ bỏ được nỗi lo về khâu quản lý kho hàng trong tổ chức. Doanh nghiệp có thể tham khảo kỹ và lựa chọn một phần mềm quản lý kho phù hợp làm gia tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Leave a Comment