TOP 14 phần mềm quản lý nhà nghỉ miễn phí, tốt nhất 2022  

Top 14 phần mềm quản lý nhà nghỉ miễn phí, tốt nhất: Sophia, Fotel, Ezibee Gold, Topsoft Hotel, Ohotel, GiHoTech, Memo, ezCloudhotel, AZ Hotel, TCSoft Hotel, Skyhotel, Sinnova, Faceworks, Newway PMS mà Top10App giới thiệu dưới đây sẽ giúp bạn tìm được phần mềm quản lý ưng ý. Nhờ có các phần mềm này mà việc vận hành và theo dõi hiệu quả kinh doanh trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Sophia

Phần mềm quản lý nhà nghỉ Sophia là một trong những giải pháp công nghệ được nhiều người lựa chọn vì có nhiều tính năng vượt trội. Tất cả các nghiệp vụ như đặt phòng, gửi thông tin booking cho khách hàng, kiểm soát tình trạng phòng,… đều có trong ứng dụng này. Bên cạnh đó, giao diện của sophia cũng được thiết kế thân thiện với người dùng, rất dễ sử dụng kể cả những người không rành về máy tính.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà nghỉ Sophia:

+Có khả năng quản lý nhà nghỉ tự động

+Phân tích doanh thu, chi phí, hiệu quả hoạt động chính xác

+Hỗ trợ liên kết với các phần mềm kế toán

+Thu thập thông tin của khách hàng để hỗ trợ các hoạt động sale, marketing,…

+Cho phép sử dụng miễn phí trong 4 tuần đầu, sau đó khách hàng mua các gói dịch vụ tuỳ theo nhu cầu

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà nghỉ Sophia:

+Hỗ trợ in form đăng ký cho khách

+Thực hiện check in, check out trên máy tính

+Nâng cấp/ chuyển phòng

+Gộp bill, tách bill

+Quản Lý Dịch Vụ

+Quản lý buồng phòng – Housekeeping

+Quản Lý Tài Chính, doanh thu, chi phí

+Tạo báo cáo tình hình hoạt động hiện tại và các dự báo

+Kết nối các kênh bán hàng online

+Quản lý thông tin khách hàng

+Tự động update để sửa lỗi

Ezibee Gold

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhà nghỉ để việc kinh doanh trở nên thuận lợi, đơn giản hơn thì đừng bỏ qua Ezibee Gold. Phần mềm này nhận được sự đánh giá cao của khách hàng vì phù hợp với nhiều mô hình nhà nghỉ có quy mô từ nhỏ đến vừa và đưa ra nhiều giải pháp giúp việc kinh doanh phát triển tốt hơn.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà nghỉ Ezibee Gold:

+Cho phép quản lý mọi lúc mọi nơi

+Tương thích với nhiều thiết bị, có thể sử dụng trên điện thoại và máy tính

+Theo dõi, tính toán chính xác, chống thất thoát doanh thu hiệu quả

+Giúp tiết kiệm điện, giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp

+Có các báo cáo chuyên sâu, dự đoán xu hướng tương lai cực chính xác và thông minh

+Tích hợp với các thiết bị điện tử như thẻ từ, khoá thông minh

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà nghỉ Ezibee Gold:

+Quản lý phòng, có hệ thống đặt phòng thông minh

+Thống kê, báo cáo doanh, xu hướng khách, số lượng khách thu chi tiết

+Quản lý điện, có hệ thống đóng ngắt điện phòng tự động

+Cho phép truy cập từ xa

+Tích hợp khóa và các thiết bị như máy scan hộ chiếu, máy in hóa đơn VAT, thiết bị điều khiển thang máy,

+Tính năng dọn phòng, cập nhật và theo dõi trạng thái buồng phòng

phan-mem-quan-ly-nha-nghi-1
Phần mềm quản lý nhà nghỉ tốt nhất

Fotel

Fotel là một trong những phần mềm quản lý nhà nghỉ được đánh giá cao nhờ sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo. Chính vì vậy mà nó có khả năng tối ưu hoá nghiệp vụ, dự đoán chính xác các chỉ số trong tương lai, đảm bảo sẽ khiến các chủ doanh nghiệp hài lòng.

Hiện tại, Fotel cho phép người dùng sử dụng 1 tháng miễn phí để trải nghiệm dịch vụ. Sau thời gian này, nếu muốn tiếp tục thì bạn phải mua các gói dịch vụ với mức giá từ 2.000.000 VNĐ đến 4.000.000 VNĐ.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà nghỉ Fotel:

+Cho phép quản lý tình trạng phòng dễ dàng

+Hỗ trợ việc check in, check out nhanh chóng và được thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ

+Tương thích với nhiều thiết bị, chạy được trên hệ điều hành IOS và Android

+Có các báo cáo về tình hình kinh doanh, thu chi theo ngày/ tháng/ năm

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà nghỉ

+Quản lý đặt phòng

+Quản lý thu chi

+Quản lý dịch vụ, kho linh hoạt

+Tích hợp thiết bị điện thông minh như thẻ phòng, khoá từ,..

+Báo cáo dưới dạng biểu đồ cột, hình tròn hoặc biểu đồ đường

Topsoft Hotel

Topsoft Hotel tự hào là một trong những phần mềm quản lý nhà nghỉ mang lại hiệu quả cao cho người sử dụng. Tính đến thời điểm hiện tại, phần mềm này đã nhận rất nhiều các giải thưởng danh giá như: Cúp Sao Khuê 2012 do hiệp hội phần mềm và dịch vụ CNTT VINASA trao tặng, Cúp Sáng tạo khoa học 2012 do ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An trao tặng, Huy chương vàng sản phẩm tin cây 2014 do người tiêu dùng bình chọn,….

Để luôn giữ vững phong độ, Topsoft Hotel vẫn luôn chú trọng vào việc nâng cấp phần mềm và cho ra đời nhiều tính năng mới, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Khi có những thay đổi trong mô hình kinh doanh và công tác quản lý, Topsoft Hotel sẵn sàng sửa đổi chương trình để phù hợp với bạn.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà nghỉ Topsoft Hotel:

+Hoạt động ổn định, thao tác thực hiện đơn giản

+Cho phép xem dữ liệu trên điện thoại thông minh của bạn

+Hình ảnh khách hàng được nhập trực tiếp từ camera

+Nhập vân tay trực tiếp từ máy quét

+Bảng giá phòng đa dạng, cho phép nhập các chiết khấu, giảm giá

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà nghỉ Topsoft Hotel:

+QUẢN LÝ LỄ TÂN, khách đặt phòng theo dạng khách lẻ, khách đoàn

+Quản lý tình trạng phòng, loại phòng, giá phòng

+Quản lý khai báo hàng hóa, minibar và các dịch vụ khác

+Báo cáo tổng hợp

+Hỗ trợ các chương trình marketing

+Quản lý buồng phòng

phan-mem-quan-ly-nha-nghi-4
Phần mềm quản lý nhà nghỉ TOPSoft

Ohotel

Ohotel là một trong những phần mềm quản lý nhà nghỉ chuyên nghiệp, phù hợp với đa dạng quy mô các loại hình kinh doanh. Đây là sản phẩm của OXU được xây dựng trên công nghệ mới nhất, kết hợp giữa phần cứng và phần mềm để quy trình hoạt động được diễn ra trơn tru, thuận lợi.

Phần mềm OHOTEL cũng nhận được nhiều lời khen của khách hàng vì ít khi xuất hiện lỗi. Nó giúp cho việc quản lý trở nên đơn giản hơn, hiệu quả hơn, chống các thất thoát về doanh thu, hỗ trợ việc tiết kiệm chi phí. Hiện tại, phần mềm này đang cho phép khách hàng dùng thử miễn phí trong 15 ngày trước khi đưa ra quyết định đăng kí dịch vụ.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà nghỉ OHOTEL:

+Cho phép quản lý phần mềm từ xa

+Giao diện được sắp xếp hợp lý, dễ dùng

+Nhận và trả phòng nhanh chóng, dễ dàng

+Hỗ trợ nhiều nền tảng, bạn có thể sử dụng phần mềm trên điện thoại/ máy tính bảng hoặc sử dụng trực tiếp trên trang web

+Có các báo cáo chi tiết về tình hình tài chính, quản lý nợ và hàng tồn kho

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà nghỉ OHOTEL:

+Quản lý thông tin khách hàng

+Thống kê, báo cáo tình hình hoạt động của nhà nghỉ

+Quản lý trình trạng phòng chi tiết

+QUản lý nhập kho, xuất kho, tồn kho

+Phân quyền cho nhân viên

+Kết nối với máy in, hệ thống điện, cửa từ, máy quét mã vạch…

GiHoTech

GiHoTech cũng là một phần mềm quản lý nhà nghỉ tốt nhất và được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Nó có nhiều tính năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ của các nhà nghỉ, khách sạn quy mô nhỏ, vừa và lớn. Vì được thiết lập dựa trên công nghệ hiện đại nên GiHoTech có thể hoạt động trơn tru trên nhiều thiết bị. Chính vì những điều này mà GiHo Tech được các cơ sở kinh doanh trong nước lẫn nước ngoài sử dụng.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà nghỉ GiHoTech

+Dễ dàng quản lý dù đang ở xa

+Có các báo cáo cần thiết cho việc kinh doanh

+Có nhiều nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu của nhà nghỉ

+Thông tin được cập nhật liên tục, phản ánh đúng tình hình hiện tại

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà nghỉ GiHoTech

+Sales: Đặt phòng khách đoàn, khách lẻ, tạo các booking đưa đón sân bay, bến xe, bến tàu, thuê xe…

+Buồng Phòng: Quản lý danh sách các phòng cần dọn vệ sinh, các phòng đã và đang, các phòng đang bảo trì, phòng đang bị khóa, dịch vụ Minibar phát sinh trong phòng…

+Lễ Tân: Check-In/Check-Out khách lẻ, khách đoàn, xem sơ đồ phòng..

+Phân hệ Tablet báo cáo tình hình kinh doanh

Thống kê, báo cáo

Memo

Phần mềm quản lý nhà nghỉ Memo phù hợp với các có sở kinh doanh quy mô lớn. Hiện tại, Memo đang đồng hành cùng nhiều thương hiệu lớn như: The Great Wall International Hotel, Hoang Hai Hotel, Blue Diamond Hotel, Khách sạn Công Đoàn Việt Nam, Crystal Hotel Hanoi, Gieng Ngoc Hotel,….

Memo cho phép khách hàng sử dụng trên cả điện thoại, laptop, máy tính bảng và máy tính để bàn. Chính vì vậy mà bạn hoàn toàn có thể theo dõi, kiểm tra và đánh giá tình hình kinh doanh ở bất cứ nơi đâu.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà nghỉ Memo:

+Giao diện có sẵn Tiếng Anh và tiếng Việt, dễ sử dụng

+Cho phép chỉnh sửa các tính năng theo nhu cầu của khách hàng

+Phân quyền sử dụng cho nhân viên cực kì chi tiết

+Lưu lại các lịch sử hoạt động trên phần mềm

+Tự động sao lưu dữ liệu hàng ngày, tránh mất thoát và thất thoát thông tin

+Có các báo cáo cụ thể, chi tiết

+Không giới hạn về số lượng thiết bị cài đặt và sử dụng phần mềm

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà nghỉ Memo:

+Check in, check out, tìm kiếm thông tin khách hàng

+Kiểm soát các dịch vụ trả sau

+Theo dõi các bộ dụng cụ, đồ đạc có trong phòng.

+Tạo báo cáo thống kê chi tiết, xuất file dưới dạng excel hoặc PDF

phan-mem-quan-ly-nha-nghi-3
Phần mềm quản lý nhà nghỉ hiệu quả

ezCloudhotel

Phần mềm quản lý nhà nghỉ tiếp theo mà Top10App muốn giới thiệu đến bạn chính là ezCloudhotel. Đây là một trong những giải pháp công nghệ giúp chủ doanh nghiệp có thể tối ưu hoá hoạt động kinh doanh. Nhờ sử dụng điện toán đám mây, ezCloudhotel lưu trữ được lượng dữ liệu khổng lồ, cho phép theo dõi và quản lý từ xa. Đặc biệt, phần mềm này còn đưa ra các báo cáo định kì có độ chính xác khá cao.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà nghỉ ezCloudhotel:

+Dễ dàng sử dụng nhờ giao diện đơn giản

+Tiết kiệm thời gian, công sức quản lý

+Tiết kiệm chi phí kinh doanh

+Giúp tăng công suất và hiệu quả công việc

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà nghỉ ezCloudhotel:

+Cho phép đặt phòng và quản lý phòng

+Thống kê thông tin về khách đến, khách đi, lợi nhuận

+Chức năng tìm kiếm thông tin

+Bàn giao ca, bao gồm cả tiền mặt, lưu ý công việc…

+Quản lý kênh phân phối

+Kết nối thiết bị ngoại vi

+Quản lý bán hàng

+Email marketing

+Quản lý thu chi

+Booking engine

+Ứng dụng di động

AZ Hotel

AZ Hotel là phần mềm quản lý nhà nghỉ được nhiều người lựa chọn vì có giao diện bắt mắt và có nhiều tính năng phù hợp với quy mô của các nhà nghỉ, khách sạn từ 2 sao đến 5 sao. Nó có thể quản lý tối đa 5.000 phòng và lên đến 20 chi nhánh. Toàn bộ hoạt động của một nhà nghỉ từ đặt phòng, nhận phòng, thanh toán, quản lý thông tin, thống kê tình hình kinh doanh,.. đều có sẵn trên phần mềm.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà nghỉ AZ Hotel:

+Hỗ trợ nhận phòng, trả phòng nhanh chóng

+Quản lý khách đoàn, khách lẻ, đặt cọc, huỷ cọc,… dễ dàng

+Cho phép tự động tìm kiếm và sắp xếp phòng với độ chính xác cao

+Có các báo cáo kinh doanh, phân tích tình hình tài chính đa dạng

phan-mem-quan-ly-nha-nghi-5
Phần mềm quản lý nhà nghỉ hiệu quả

Sinnova

Ngoài những phần mềm quản lý nhà nghỉ được giới thiệu ở trên, Sinnova cũng là một trong những giải pháp đáng để bạn cân nhắc. Nó cho phép chủ sở hữu đặt phòng theo yêu cầu của khách hàng trực tuyến, các thông tin về khách sẽ được chuyển đến hệ thống để nhân viên ở các phòng ban dễ dàng sử dụng và quản lý. Các thao tác thực hiện cũng cực kì đơn giản, chỉ với vài cú kích chuột, bạn có thể biết được tình trạng phòng, các dịch vụ đi kèm, thời gian nhận/ trả phòng,..

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà nghỉ Sinnova:

+Sử dụng công nghệ hiện đại

+Cho phép sử dụng trên máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh

+Dễ dàng thêm, bớt, điều chỉnh và tích hợp các nghiệp vụ mới

+Giao diện đẹp mắt, dễ dùng, hoạt động ổn định

+Cho phép quản lý từ xa

+Hiện thị các thông tin cực kì chi tiết

+Có các báo cáo tự động thông minh, trực quan

TCSoft Hotel

Thấu hiểu nỗi khó khăn của các chủ cơ sở kinh doanh trong việc tìm ra phương thức quản lý và vận hành theo quy trình nào cho bài bản, chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả cao, TFSoft đã cho ra đời phần mềm quản lý nhà nghỉ TCSoft Hotel. Nó được thiết kế để phù hợp với các hoạt động của một nhà nghỉ, khách sạn, homestay có quy mô nhỏ.

TCSoft Hotel luôn cập nhật công nghệ mới nhất để nâng cấp phần mềm và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Bên cạnh đó, phong cách làm việc chuyên nghiệp, thái độ nhiệt tình, tư vấn tận tâm của nhân viê tại đây cũng nhận được nhiều lời khen từ khách hàng.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà nghỉ TCSoft Hotel:

+Có các sơ đồ trạng thái phòng trực quan, theo màu sắc nên rất dễ hiểu

+Tự động tính tiền, thay đổi giá theo ngày, giờ và áp dụng các khuyến mãi

+Cho phép phân quyền cho nhân viên theo đúng quyền hạn, đảm bảo an toàn dữ liệu

+Thao tác đơn giản, giao diện logic, dễ sử dụng

+Thông tin được cập nhật, đồng bộ để đảm bảo chính xác và được mã hoá để đảm bảo an toàn

+Có các báo cáo chi tiết, phân tích tình hình kinh doanh

+Chăm sóc khách hàng tốt, hỗ trợ khách hàng 24/7

+Hỗ trợ quản lý khách cá nhân hoặc theo đoàn

phan-mem-quan-ly-nha-nghi-2
Phần mềm quản lý nhà nghỉ uy tín

Skyhotel

Nếu bỏ qua Skyhotel trong danh sách những phần mềm quản lý nhà nghỉ uy tín thì quả là một thiếu sót lớn. Phần mềm này được thiết kế với giao diện cực kì logic, các thao tác thực hiện đơn giản nên bất kì ai cũng có thể sử dụng được chứ không nhất thiết phải có hiểu biết về máy tính và công nghệ. Skyhotel phù hợp với các nhà nghỉ quy mô từ nhỏ đến lớn và có thể chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu khách hàng.

Phần mềm này nhận được nhiều lời khen từ những khách hàng đã đăng kí sử dụng dịch vụ vì cách quản lý đơn giản, rõ ràng nhưng lại rất chuyên nghiệp. Nó giúp ích rất nhiều cho các chủ doanh nghiệp trong việc tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí quản lý và hỗ trợ họ đưa ra các quyết định phù hợp vào từng thời điểm khác nhau.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà nghỉ Skyhotel:

+Quản lý tình trạng phòng cực chính xác

+Cung cấp sơ đồ phòng khả dụng theo giá thành, loại phòng,.. giúp nhân viên dễ dàng sắp xếp phòng cho khách

+Cập nhật số liệu chính xác theo thời gian

+Có các báo cáo về doanh thu, chi phí, phân tích hoạt động kinh doanh

Faceworks

Faceworks là phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay, hỗ trợ chăm sóc khách hàng, phân chia đối tượng theo hạng phòng, giá phòng, ghi nhớ thông tin để chăm sóc khách hàng, lưu và đánh giá phản hồi khách hàng. Ngoài ra thông qua phần mềm, người dùng cũng có thể quản lý kho, vật tư của khách sạn một cách dễ dàng.

Faceworks là phần mềm quản lý nhà nghỉ có có nhiều chức năng như hỗ trợ chăm sóc khách hàng, sắp xếp hạng phòng và giá phòng theo mong muốn của khách hàng, lưu trữ thông tin phục vụ khách hàng, nắm bắt phản hồi đánh giá của họ. Ngoài ra, Faceworks cũng hộ trơ việc quản lý hàng tồn kho và vật tư của nhà nghỉ cực kì chính xác và nhanh chóng.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà nghỉ Faceworks:

+Sử dụng mọi lúc mọi nơi trên phiên bản web, không cần cài đặt tốn bộ nhớ

+Giao diện đẹp mắt, logic, dễ sử dụng

+Cho phép tuỳ chỉnh các thông tin và chức năng để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp

+Chi phí hợp lý

+Cho phép sử dụng và quản lý từ xa

+Không giới hạn số lượng thông tin được nhập vào

+Quản lý thông tin khách hàng, hỗ trợ các hoạt động chăm sóc, marketing, bán hàng,…

+Thống kê, báo cáo doanh thu, chi phí

Newway PMS

NewWay PMS là phần mềm quản lý nhà nghỉ đựa xây dựng dựa trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép lưu trữ và bảo vệ dữ liệu tuyệt đối cũng như cung cấp các tính năng để chủ doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý từ xa. Đây là giải pháp công nghệ mang đến những trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng với các thao tác đơn giản, dễ sử dụng.

NewWay PMS luôn lắng nghe ý kiến khách hàng để không ngừng cải tiến và mang đến sản phẩm tốt hơn qua từng năm. Qua đó, khẳng định vị trí dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp công nghệ trong việc quản lý cho các chủ doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà nghỉ NewWay PMS:

+Quản lý phần mềm từ xa dễ dàng.

+Cung cấp đầy đủ các tính năng cho lễ tân bao gồm: sơ đồ phòng, tình trạng phòng hiện tại, việc sử dụng phòng trong tương lai.

+Hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng

+Cho phép nhận phòng, trả phòng cho khách lẻ, khách đoàn.

+Có các báo cáo chi tiết và báo cáo tổng hợp

+Hỗ trợ hiển thị giao diện với 2 ngôn ngữ Tiếng Việt và Tiếng Anh

Trên đây là Top 14 phần mềm quản lý nhà nghỉ miễn phí, tốt nhất mà Top10App đã tổng hợp và đánh giá dựa trên internet, hy vọng có thể giúp ích cho bạn trong việc tìm ra phần mềm quản lý nhà nghỉ phù hợp. Các phần mềm này được xây dựng với nhiều tính năng vượt trội, giúp công việc quản lý trở nên nhẹ nhàng, đơn giản, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn rất nhiều.

Xem review các app tốt khác tại: Topappaz.com

Leave a Comment